5月18日，大兴安岭地区森林防火指挥部，紧急下发了一份《关于进一步做好高火险时段森林防火工作的通知》。据省气象部门报道，5月19日大兴安岭地区将出现大风高温天气，风力达到5-6级，阵风达到7-8级，******温度达31-33摄氏度，全区火险5级红色预警，森林防火形势异常严重。

凯达通航自接到通知后，公司领导高度重视，立即要求执行航空护林任务机组成员，认真贯彻落实文件精神，对执行任务相关航空器进行******检查，保证飞机状态良好，随时为保障巡护与火灾应急扑救做好准备工作；对航空器无线电通信系统进行检查，确保空地通信畅通。加强机组人员管控，保证执行任务机组人员身体状态良好、精力充沛。基地负责人和各机长要保持手机24小时开机，枕戈待旦，并加设值班人员，做到飞机调动到位、人员配备到位、责任落实到位。

5月19日清晨，破晓的晨光轻轻地唤醒着大地，当大家还像往常一样沉睡在甜蜜的梦乡时，加格达奇航空护林站内早已出现了一群忙碌的身影，他们就是凯达通航B-8790机组人员。在接到加格达奇航空护林站有关大兴安岭北部林区发现火情的消息后，凯达通航B-8790机组人员于4点10分进场。机务人员严格按照工作单做好航前准备工作，责任机长督促参与飞行的飞行员提高航前准备质量，严格按标准掌握放飞条件。4点36分，整装待发的B-8790飞机载着一名飞行观察员，迎着朝阳起飞，赶赴火场进行图像传输飞行。去年B-8790飞机成功挂装“龙之眼330D吊舱”，开始通过高科技手段进行森林消防，观察员用高清摄像机观测火情情况，并通过惯性测量单元精准的定位火场位置。